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L'agente vocale AI per il tuo studio commercialista
Sotto scadenza il telefono non smette di squillare. Aptiva risponde ai clienti al posto tuo, filtra le richieste, fissa gli appuntamenti e ti lascia il riassunto — così lo studio lavora senza interruzioni.
Attivo oggi stesso · Nessuna carta richiesta
- Telefono gestito anche nei picchi da dichiarazione
- Appuntamenti fissati sul calendario dello studio
- Richieste filtrate e riassunte, cliente per cliente
Il problema
Il telefono che non ti fa chiudere una pratica
Chiamate continue sotto scadenza
Nei periodi caldi i clienti chiamano per ogni dubbio: rispondere significa fermare il lavoro che conta.
Richieste tutte uguali
Stato di una pratica, documenti da portare, scadenze: domande ricorrenti che saturano la segreteria.
Appuntamenti gestiti a mano
Fissare incontri tra una telefonata e l'altra è un lavoro che ruba tempo a te e ai collaboratori.
Come aiuta
Come Aptiva aiuta il tuo studio
Risponde, filtra e organizza, lasciando allo studio solo ciò che conta davvero.
Risponde sempre, anche fuori orario
Nessuna chiamata persa durante le scadenze, in pausa o quando lo studio è chiuso.
Filtra e raccoglie il motivo
Capisce perché chiama il cliente, raccoglie i dati utili e instrada solo ciò che richiede una persona.
Fissa appuntamenti
Propone gli slot liberi su Google Calendar e crea l'evento con invito via email.
Riconosce il cliente
Lookup del numero in rubrica: riconosce i clienti già noti e collega la richiesta al contatto giusto.
Si collega al gestionale
Tramite MCP l'agente attinge ai tuoi strumenti; sviluppiamo integrazioni su misura per il software dello studio.
Riassunto di ogni chiamata
Ricevi via email il riepilogo con motivo, dati raccolti e recap della conversazione.
Privacy e dati
Infrastruttura in Italia, nel rispetto del GDPR
Per chi tratta dati sensibili è un punto cruciale: server, database e registrazioni delle chiamate sono in Italia, nel rispetto del GDPR. Costruiamo e gestiamo lo stack in casa, per il controllo che il tuo settore richiede. I dettagli sui fornitori sono nell'informativa privacy.
Dicono di noi
“Sotto scadenza era impossibile lavorare con il telefono che squillava di continuo. Ora i clienti vengono gestiti subito e noi chiudiamo le pratiche.”
Soluzioni collegate
Le soluzioni più utili per il tuo settore
Può rispondere alle domande sui documenti da portare?
Sì: l'agente gestisce le richieste ricorrenti e, se collegato ai vostri strumenti tramite MCP, può attingere a informazioni reali. Sviluppiamo integrazioni su misura per il gestionale dello studio.
I dati dei clienti restano protetti?
Server, database e registrazioni delle chiamate sono in Italia, su infrastruttura cloud che gestiamo in casa. L'elaborazione vocale in tempo reale usa modelli di intelligenza artificiale di fornitori terzi. Alcuni fornitori, fra cui quelli dei modelli, possono trattare i dati anche fuori dall'Unione europea, con le garanzie previste dal GDPR. I dettagli sono nell'informativa privacy.
Si integra con il calendario dello studio?
Sì: usa Google Calendar per leggere le disponibilità, proporre gli slot liberi e creare l'evento con invito via email.
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